株式会社 朝日オリコミ四国

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個人情報保護方針 | 開示対象個人情報に関する事項
開示対象以外の個人情報に関する事項

 日本工業規格「JISQ15001:2006 個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」3.4.2.5に基づき、
以下に弊社の取得する個人情報のうち、直接書面によらない場合に関する事項を公表いたします。

本人から直接書面によらず取得する個人情報の利用目的

 (1)新聞販売店から預託された、新聞購読者に関する個人情報
  新聞購読料自動振替事業(以下、自振)を遂行するため
開示対象個人情報に関する事項

 日本工業規格「JISQ15001:2006 個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」3.4.4.3に基づき、
以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

1.事業者の名称

 株式会社朝日オリコミ四国

2.個人情報保護管理者

 業務管理課 国宗裕子 
 連絡先電話番号 087-812-2811

3.すべての開示対象個人情報の利用目的

 (1)弊社Webサイトから取得する個人情報
  お問い合わせいただいた内容に対する回答及び折込事業を遂行するため

 (2)従業者から取得する個人情報
  従業者の人事労務管理・給与・健康管理・安全衛生、並びに業務管理のため

 (3)採用募集にあたって取得する個人情報
  採用選考、および応募者ご本人への連絡のため

 (4)お取引先のご担当者から取得する個人情報
  弊社の事業を遂行するため(折込、ビジネス香川、新聞即売、自振その他)

4.開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の申し出先

 弊社の開示対象個人情報について、ご本人または代理人の方から利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去ならびに第三者提供の停止のご請求、また個人情報に関する苦情、相談等がございましたら、下記の窓口にて対応いたしますのでご連絡ください。
    住 所 : 〒760-0080 香川県高松市木太町2663-1
    電 話 : 087-812-2811  FAX : 087-812-2377
    担 当 : 苦情相談窓口責任者

5.弊社が対象事業者となっている「認定個人情報保護団体」の名称および苦情の解決の申し出先

    認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    苦情の解決の申出先
      個人情報保護苦情相談室
    住所
      〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号
      03-5860-7565
      0120-700-779

6.開示等の求めに対する手続き・手数料について

 弊社の開示対象個人情報について、ご本人または代理人の方から利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・消去ならびに第三者提供の停止のご請求を行われる場合は、 こちらから「開示・訂正・利用停止等請求書.pdf」をダウンロードし、所定の事項を記入、捺印の上窓口まで簡易書留郵便にて郵送下さい。弊社に到着次第、当該手続きのための調査、ご本人確認およびご回答などを適切に対応させていただきます。

・ご本人が申請される場合は、ご本人が確認できる書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本など。ただし、本籍記載欄は塗りつぶしたもの)のコピーの添付をお願いいたします。

・代理人の方が申請される場合は、個人情報のご本人が確認できる書類(上記)に加え、代理人の方のご本人が確認できる書類(運転免許証、パスポート、戸籍謄本など。ただし、本籍記載欄は塗りつぶしたもの)のコピーの添付もお願いいたします。

・また代理人の方が申請される場合は、次に示す代理権確認資料も必要ですので併せてお送りください。

  1.法定代理人の場合
   親権者、未成年後見人、成年後見人であることが確認できる書類
   (戸籍謄本、戸籍抄本、家庭裁判所の証明書、登記事項証明書など)

  2.任意代理人の場合
   委任状(および委任状に捺印してある本人の印鑑証明書)

・開示対象個人情報の利用目的の通知、および開示に関わる手数料については、書面での通知をご希望の場合は1件につき500円(消費税込み)といたします。切手500円分を上記の書類に同封してお送りください。

・開示等の求めに伴い取得した個人情報は、開示等の求めに必要な範囲内のみで取り扱います。提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後、安全に破棄させていただきます。

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